平成29年度緑楯会総会議事録

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平成29年度緑楯会総会議事録

2017.07.03 更新

平成29年度緑楯会総会議事録

1.開 催 日 2017年7月1日(土)14:00〜16:00

2.開 催 場 所 青学会館校友センター2階B(和室)

3.出 席 者 会長:山脇昌(S61年卒)、副会長:高橋浩生(S58年卒)、幹事:本多和彦(S63年卒)幹事:中澤彰久(H21年卒)、幹事:加藤真美(S57年卒)、幹事:大庭優香(S58年卒)、竹内博(S31年卒)、上原京子(S31年卒)、玉井祐子(S34年卒)、原進(S35年卒)、島田英生(S36年卒)、奥本浩平(S39年卒)、生瀬良造(S40年卒)、辻裕之(S54年卒)、宮脇崇(S57年卒)、田上隆(S57年卒)、谷紀子(S58年卒)、秋山美幸(H20年卒)

合計18名

4.会 次 第 (以下、発言者名は伏せる)

1) 別添資料「緑楯会 総会」に沿って、各ページの記載内容について、説明

2) 総会の体を為していないとの意見が多数あり(内容だけでなく、場の設定もおかしい・・・・・座敷での食事セットのしてある場での会議とは?)、各議事にまとめて、賛否を確認

・第1号議案「平成28年度の活動報告」の件

参加者全員で承認(別添資料「緑楯会 総会」1ページから7ページ記載事項)

・第2号議案「平成28年度 決算報告」の件

参加者全員で承認

(別添資料「緑楯会 総会」8ページ記載事項「平成28年度 緑楯会収支報告書」

及び女子部会提出資料「平成28年度 生瀬監督 感謝の集い 会計報告・他」)

・ 第3号議案「平成29年度の役員選出の件」

新役員の立候補があり。⇒保留(議決をとらず、うやむやな状態のまま)

◆1ヶ月前に出すべき事項であり前日当日は、無効の意見(副会長からは少し前に聞いていたとの発言有り)

◆総会前に幹事会も開催していないので、総会を行うこと自体がおかしいので、臨時幹事会を至急開催するようにとの意見

『役員会を開いて、立候補の件等々どうするのかを決めて欲しい』もうやむやな状況で議決も 承認もなし (役員会開催には3名以上の複数人より提案あり)

平成29年度役員による幹事会で検討することで保留(臨時総会を行うべしという意見有り)

◆新役員については平成29年度の総会(or臨時総会の開催)で承認を得る予定

(新役員決定〈臨時総会or来年総会〉までは、平成28年度役員が留任)

◆そもそも1ヶ月前のメールで役員改正の件を行うことしか記入してない。 (役員人事につき名前の公表は無い)総会が立候補表明の場ではないのか? の意見

過去にこんなことは無いとの意見

・第4号議案「平成29年度の活動方針・計画」の件

参加者全員で承認(別添資料「緑楯会 総会」9ページ記載事項)

・女子部会に対して、現会長はないがしろにしすぎている。⇒会則の変更必要性あり

・会費納入依頼メールに卒業5年までは5,000円以上とあるが、会則20条『卒業10年未満は5000円以上』となっている、勝手に変えてよいのですか? 会則通りに訂正

・合宿援助金2年間集めていないがなぜ? 今年から集める。

・その他 スカウト活動費等々について

3) その他検 討事項

・緑楯会 会則変更の件

新役員の件同様、平成28年度役員による幹事会で検討し、平成29年度の総会で

承認を得る予定

・幹事会の定期的な開催の件

前回同様、今回も幹事会の招集がなかったので、次回以降きちんと定期的に開催する

予定

・ 以前は会費収入が35万円前後あったのに平成28年度はずいぶん少なくなっているが、どうしてなのか? 行動していなかったが、29年度は行う。既に14万円の入金有り。

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