平成25年度総会議事録

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平成25年度総会議事録

2013.07.01 更新

【平成25年度】

<総会>

文責・中川真豪幹事

■日 時 平成25年6月9日 13:00〜14:30

■場 所 青学会館交友センターA

■出席者

【男子部】竹内溥、中澤和夫、原進、川田典昭、辻裕之、田上隆、高橋浩生、中川眞豪、山脇昌、本多和彦、青木晋平、中澤彰久、生瀬良造(選手紹介のみ出席)

【女子部】玉井祐子、雛田総子、八尾和子、加藤真美、大庭優香、川上睦美

高窪貞人先生は懇親会に出席。

■議 事

<議長:川田副会長(奥本会長は家庭の事情で急きょ欠席)、進行:辻代表幹事>

開会の言葉

辻代表幹事

会長挨拶

川田副会長代行

新入部員紹介

男子部3名(宮村主将、青井主務の挨拶)

女子部4名(生瀬監督の挨拶・近況報告)

議題

▽H24年度活動報告(会長作成資料)

▽H24年度会計報告 男子:高橋監査役、女子:川上会計

▽H24年度活動報告、会計報告の承認⇒出席者多数の拍手にて承認

▽H25年度活動計画(会長作成資料)

質問・意見

▽会計報告

(男子部)会計報告の収入の欄の事業会費と計上されているが

単に総会懇親会費とすれば、会計報告内訳は不要となる。年会費も当然のことで事業費として支出しているので、敢えて事業会費の計上は複雑に思うが如何ですか?(質問者:原先輩)

納会時の負担金はどう考えますか? 納会の主旨、緑楯会のかかわりを考慮の上、計上するか否かを決めてください(質問者:原先輩)

収入欄に寄付とだけ記入されているが、どのような目的の寄付か明記すべきでは? 寄付金募集時には合宿援助、激励カンパの為と謳っているのだから、またその趣旨に賛同しての寄付故その目的の為に使用しなければ寄付者に対して不信行為になりかねないが如何ですか?(合宿援助寄付は172,000円集まったが10万円しか支援していない)(質問者:原先輩)

▽年会費徴収増の対策について⇒女子とおなじように年会費納入者の名前を公表したら如何?また会員名簿も公表してくれれば一緒に部活をした仲間同士での入金促進に繋げる事も可能になるのでお願いしたい(質問者:原先輩)

※会計報告については次回より訂正するものはする(回答者:高橋監査役)

※男子部の名簿については費用問題、個人情報管理面から検討する(回答者:川田副会長)

▽スカウト関係⇒過去3年間で推薦入学者(現3年生1、2年生2、1年生3)計6名と余りにも低調ゆえ。工夫と努力が不足している(質問者:原先輩)

※活動状況を説明、現在5名は確保(回答者:田上幹事、山脇幹事)

▽総会の参集方法について⇒出席者を増やす為、一定(年代10年単位)のグループを設定し、そのグループはその年度の総会に必ず出席するような呼びかけや工夫をする(質問者:中澤先輩)

▽就職アドバイスについて⇒校友会IVYグループにはいろいろな職種の就職あっせんがあるので、会長が積極的に学生への紹介が必要だ(質問者:原先輩)

原先輩から6月17日付メールで「議事録をいただいたが、私の質問の主旨が正しく表現されておりませんので改めてお伝え致しますので、よろしくお取り計らいの程をお願いします」のご意見をいただきましたので、文責者の中川幹事と話し合い、メールの原文に忠実に訂正いたしました。総会当日、私、会長の奥本が欠席し、ご迷惑をお掛けしましたことを改めて陳謝いたします。頂戴したご意見は役員会の中で議論して、OB会前進のためのお役に立てたいと考えております。

奥本浩平

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